Einführung

In den letzten Jahren hat die Registrierung von Reisenden für Beherbergungsbetriebe zunehmend an Bedeutung gewonnen. Solche Register liefern den Behörden nicht nur wichtige Informationen über die Personen, die sich in einem Gebiet aufhalten, sondern tragen auch dazu bei, die lokale Wirtschaft zu entwickeln und Tourismusstrategien effektiver umzusetzen. Sie erleichtern auch die Einhaltung der in jeder Region oder jedem Land geltenden Vorschriften.

Es ist sehr nützlich, sich über die Pflichten einer Unterkunft und die Vorschriften für Touristenunterkünfte in Spanien im Klaren zu sein. Im folgenden Artikel erklären wir, was die Hospederias de la Guardia Civil sind und welche Faktoren und Schritte Immobilienbesitzer beachten sollten, wenn sie Reisende anmelden.

Was ist Hospederías de la Guardia Civil?

Wenn Sie in Spanien eine Unterkunft für Touristen besitzen, wissen Sie vielleicht nicht, dass Sie ein Verzeichnis der Personen führen müssen, die dort übernachten. Das ist eine Vorschrift, die nicht sehr bekannt ist. Diese Aufzeichnungen müssen den Behörden, wie der Guardia Civil, mitgeteilt werden, um die öffentliche Sicherheit zu gewährleisten.

Die spanische Regierung hält dies für wichtig, da jede Art von Unterkunft, sei es eine Ferienwohnung, ein Hotel oder ein Campingplatz, die öffentliche Sicherheit beeinträchtigen kann.

Wichtige Informationen über die neuen Anforderungen für die Registrierung von Gästen

Die Anforderungen für die Registrierung von Gästen in Spanien wurden in den letzten Jahren verschärft. Aber was müssen Sie beachten? Das Innenministerium hat geplant, ab dem 1. Oktober 2024 ein neues Gästeregistrierungssystem namens SES.HOSPEDAJES einzuführen. Bis dahin müssen Sie Ihre Gäste wie in den vergangenen Jahren über die Hospederías der Guardia Civil anmelden.

Sie fragen sich vielleicht: Warum ist diese Registrierung notwendig?

Für die Behörden ist es wichtig, die Identifikationsdaten der Gäste zu kennen und Zugang zu einer Liste der Personen zu haben, die in Spanien in Touristenunterkünften übernachten.

Das Registrierungsformular für Reisende muss beim Check-in mit den Angaben der Gäste ab 16 Jahren ausgefüllt werden. Das Meldeformular muss innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft oder Abreise der Gäste an die Behörden übermittelt werden. Außerdem müssen die Reiseregistrierungen vom Gastgeber in ein Reiseregisterbuch eingetragen werden, das in physischer oder digitaler Form vorliegen kann und mindestens 100 und höchstens 500 Seiten umfasst.

Hospederías der Guardia Civil: Anmeldung

Auch wenn Sie Ihre Anmeldungen und Reisemeldungen auch an die Nationalpolizei senden können, möchten wir Ihnen in diesem Artikel zeigen, wie Sie dies über die Plattform Hospederías de la Guardia Civil tun können. Es ist einfacher als Sie denken.

Hospederías der Guardia Civil: Anmeldung

Um den Reisebericht zu versenden, müssen Sie sich zunächst auf der Plattform registrieren. Dazu raten wir Ihnen, die folgenden Schritte zu befolgen.

Laden Sie zunächst das Anmeldeformular von der Website herunter und füllen Sie es aus. Danach müssen Sie das Formular bei der Ihrer Unterkunft nächstgelegenen Station der Guardia Civil vorlegen. Sie müssen warten, bis Ihr Antrag akzeptiert wird. Wenn dies der Fall ist, erhalten Sie die erforderlichen Informationen, um sich anzumelden:

• Code der Niederlassung,
• Benutzername,
• Kennwort.

Online-Übermittlung des Reiseberichts

Nach der Registrierung können Sie ganz einfach Ihren Reisebericht versenden. Sie müssen sich nur mit den erhaltenen Informationen anmelden und das Formular mit den Daten Ihrer Gäste ausfüllen. Es ist sehr wichtig, dass Sie das Formular für alle Ihre Gäste korrekt ausfüllen.

Der Reisendenbericht kann auch selbst ausgefüllt werden, d. h. Sie müssen nicht das Online-Formular der Guardia Civil verwenden, sondern lediglich die geforderten Anweisungen und Regeln beachten.

Wie man Reisende in Katalonien registriert

Wenn Sie eine Ferienunterkunft in Katalonien besitzen, ist es wichtig, dass Sie die Reisenden auch nach Inkrafttreten der neuen Vorschriften weiterhin über das Mossos d'Esquadra anmelden. Folgen Sie diesen einfachen Schritten:

‍

Schritt 1: Registrieren Sie Ihr Eigentum

• Besuchen Sie die Website des Mossos d'Esquadra, navigieren Sie zu "Serveis i tràmits", dann zu "Registre de viatgers d'establiments d'hostalatge" und gehen Sie in den Bereich "Registration d'establiment".
• Rufen Sie das Formular "Formulari d'registration d'establishment" auf.
• Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf "OK".

‍

Schritt 2: Drucken und zustellen

• Drucken Sie zwei Kopien des Formulars aus.
• Geben Sie sie bei der nächstgelegenen Polizeistation der Mossos d'Esquadra persönlich ab. Wenn das nicht möglich ist, geben Sie sie bei der regionalen Verwaltungspolizei (URPA) ab.

‍

Schritt 3: Zugriff auf die Hospitality-Anwendung

• Schauen Sie in Ihrer E-Mail nach, ob Sie den Benutzernamen und das Passwort erhalten haben.
• Mit diesen Zugangsdaten haben Sie Zugriff auf die Hospitality-Anwendung, in der Sie sich registrieren und Reisendenberichte erstellen können.

Für die Registrierung von Reisenden der Mossos d'Esquadra:

• Ähnlich wie die Guardia Civil melden Sie die Reisenden innerhalb von 24 Stunden nach Beginn ihrer Unterkunft an.
• Füllen Sie die Anmeldung persönlich in der Polizeistation von Mossos oder elektronisch über das Internet, per Fax oder per Post aus.
• Nach Eingang Ihres Dokuments stellen die Behörden eine Empfangsbestätigung für die ausgefüllte Anmeldung aus.
• Befolgen Sie die Vorschriften, indem Sie diese einfachen Schritte für die Registrierung von Reisenden in Katalonien befolgen.

‍

Wie man Reisende im Baskenland registriert

Für Betreiber von Beherbergungsbetrieben im Baskenland ist es sowohl für die Gründung als auch für die Registrierung von Reisenden erforderlich, die Website Ertzaintza unter den Rubriken "Unternehmen" und "Hotelregistrierung" zu nutzen. Folgen Sie diesen benutzerfreundlichen Anweisungen:

‍

Schritt 1: Registrierung

Je nachdem, ob Sie im Besitz eines digitalen Zertifikats sind, befolgen Sie das entsprechende Verfahren.

Mit einem digitalen Zertifikat: Registrieren Sie die Einrichtung mit dem Antrag auf Einrichtungsregistrierung und dem Antrag auf Benutzerregistrierung des Geschäftsführers oder Eigentümers.

‍

Schritt 2: Verifizierung und Profilzugang

Wenn die Daten korrekt sind und bestätigt wurden, erscheint Ihre Einrichtung automatisch beim Zugriff auf Ihr Benutzerprofil.

‍

Schritt 3: Registrierung des Reisenden

• Rufen Sie die Website auf und melden Sie die Reisenden für die jeweilige Unterkunft an.
• Nutzen Sie dieselbe Plattform für die Erstellung und Übermittlung von Berichten. Wenn eine Online-Übermittlung nicht möglich ist, können Sie die Berichte auch persönlich abgeben oder faxen.

Denken Sie daran, dass die Registrierung der Reisenden innerhalb von 24 Stunden nach dem Eintreffen der Gäste in der Unterkunft erfolgen muss. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die Einhaltung der Vorschriften im Baskenland sicherzustellen.

Rechtliche Konsequenzen und finanzielle Sanktionen

Was passiert, wenn ich meine Gäste nicht melde? Beherbergungsbetriebe, die der Guardia Civil Hospederias keine Reisemeldung vorlegen, müssen mit empfindlichen Geldstrafen rechnen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie das Formular mit den Daten Ihrer Gäste korrekt ausfüllen, um mögliche Strafen zu vermeiden. Die Höhe der Geldstrafen kann wie folgt sein:

• Bei geringfügigen Verstößen liegt die Höhe der Strafe zwischen 100 € und 600 €,
• Bei schwereren Verstößen liegt die Höhe der Strafe zwischen 601 € und 30 000 €.

Abgesehen von den finanziellen Folgen kann die Nichtmeldung von Gästedaten zu rechtlichen Schritten seitens der Steuerbehörden führen.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Registrierung Ihrer Gäste und die Verwaltung Ihrer Gästedaten unerlässlich ist, um sicherzustellen, dass Ihre Beherbergungsverwaltung ordnungsgemäß abgewickelt wird und um mögliche finanzielle oder rechtliche Strafen zu vermeiden.